现代企业已经进入电子化办公时代，企业核心电子数据的内部泄密、外部窃取、恶意删除、无序管理、存储灾难已经成为企业高层管理的困惑，电子数据的有序管理、集中存储、安全保护、权限管控已经成为众多主流企业的共识。

通过加密软件加载到Windows的内核，可以监控Windows的所有与文件读写、打印机输出及数据通讯等相关的执行过程，从而对非法访问进行控制，并对敏感的数据进行实时的加密。加密软件采用创新的文件保护安全策略，实现图文档文件的实时保护。加密软件安全策略的出发点已经不是通过防止文件被带出；而是要做到任何人、通过任何方式带出的文件都是处于保护状态的，也是无法使用的，也就不怕文件被非法窃取。具体地说加密软件通过保证电子文档从创建到打开、编辑、浏览、保存、传输直至删除的整个生命周期中始终处于保护状态、任何人（包括文件的创建者和合法使用者）始终都接触不到非保护状态的文件，做到没有人能够带走非保护文件的安全效果。因为一切通过电子邮件、网络入侵、移动存储设备（软盘、U盘、笔记本等）、蓝牙设备、红外设备、木马程序等手段窃取的都只能是保护状态的文件，而这些文件脱离了企业的计算机就无法正常使用。