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1)电子图文档加密管理软件功能简介
| 功能 | 描述 |
| 灵活定义加密策略 | 1) 可对不同部门、人定义不同的加密策略,比如财务部设置Office系列加密策略,技术部设置图纸文件加密策略,总经理的电脑设置不加密策略。 2) 对任意应用程序及文档类型进行自定义加密策略,满足个性化需求。 |
| 文档备份功能 | 1) 可以对客户端的图文档自动备份至服务器,不影响正常工作。 2) 自动备份的文件可以保存多个历史版本,保障文件的完整性,避免文件的丢失。 |
| 禁止屏幕拷贝 | 1) 禁止图文信息在QQ、MSN等对话框中进行截屏、剪切、拷贝操作。 |
| 设置文本拷贝和受控拷贝 | 1) 设置某台电脑允许文本拷贝多少字节。 2) 设置受控文件不可拷贝至非受控文件中,比如将word(加密)内容不可以拷贝至Excel(不加密)中。 |
| 密级功能 | 1) 不同的角色在企业内部所能查看文件的密级不同。例如:经理可以修改和查看员工的文档,但是员工不能查看经理的文档。 2) 不同部门间的图文档不能共享,可以通过角色来控制,同时也可以实现不同部门之间个别人员允许相互访问。 |
| 加密功能 | 1) 对已设置加密类型的文档,自动强制加密,但不影响应用程序的正常运行及文档的正常使用。 |
| 解密功能 | 1) 分为手工解密、设置可信邮箱解密、流程多级审核解密(可以和域用户集成)。 2) 设置审核人和解密权限分离。 3) 流程解密功能,在局域网内通过内置消息框传达解密请求,审核人可在线浏览需解密的文件内容。 4) 每一次解密的时间、机器、审核人和解密人会记录在系统日志中,便于日后查看。 5) 经过解密的文件,系统可以压缩包的形式备份至服务器上,避免文件丢失。 |
| 自动全盘扫描 | 1) 加密软件安装后,系统自动对客户端进行全盘扫描加密。 2) 可以对指定的磁盘进行扫描。 |
| 离线授权 | 1) 不在公司局域网内的情况(如出差),在离线授权后可打开已加密的文件。 2) 可以设置离线次数,此次数是指电脑开关机的次数,如果超过限定次数,文件就打不开了。 |
| 外发控制 | 1) 控制加密文件离开服务器的时间和打开次数。(即控制加密文件外发后允许打开次数和有效期) 2) 将加密文件打包生成可执行的应用程序,加密文件在外发控制期内是可以打开的,如果超过允许打开次数或有效期,文件就打不开了。注:外发控制功能需另外购买。 |
2)电子图文档加密管理软件八大亮点
(1) 支持繁体安装。
(2) 加密软件经过了360安全认证。
(3) 软件界面操作简单、易学易用。
(4) 兼容性强,与OA,ERP,PDM等系统兼容。
(5) 灵活自定义加密策略,支持多种应用程序和文档类型。
(6) 服务器端支持:Windows 2003/2008/2012,客户端支持:Windows XP/Windows 7(32位、64位)/Windows 10(64位)
(7) 独创底层驱动技术,采取软硬件加密方式,AES(256位)加密算法,确保对windows所有文件的彻底加密。
(8) 系统性能稳定,全国装机量10万台以上,在宁波达3000用户以上。
3)电子图文档加密管理软件部分功能展示
1、受控文件实时加密:安装加密软件后,受控的图文档都将自动被加密。

2、直接解密:拥有直接解密权限的人,输入解密密码,可以直接解密文件。

3、流程解密:系统可以自动将申请人的解密请求传递给相应的人员来审核。

在审核人的电脑上,系统会自动弹出对话框,提示审核人您有解密请求。

审核人可以打开相应的文件进行浏览查看,并解密文件
4、 灵活自定义加密策略,以及设置禁止屏幕拷贝。





