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甬上明珠图文档管理软件典型案例分享(四)

发布日期:2021-10-20 10:32:30

宏业农装应用EDM分享

 

    客户简介:浙江宏业农装科技股份有限公司主要从事各种传动机械及装备的研发、制造、销售和服务等业务。

    业务需求:图纸变更比较快,技术部、质量部以及生产部门所需图纸必须是最新最准确的。生产、采购部门收到的图纸积累太多,管理不善会经常分不清图纸的新、老版本差别,容易出错。

    解决方案:通过归档流程和变更流程严格管控版本的升级,版本号以及数据状态由流程控制,保证变更的准确;每个文件对应版本号,只有通过审批流程才能发布文档;系统自动记录老版本、流程信息和变更过程文件,方便日后追溯变更过程。解决了企业版本混乱难找、防止有效版本被误修改等等的情况。

 

    EDM功能亮点(二)

    1.图文档高效查询:提供类似Google的模糊查询,还可通过相关条件快速筛选所需文件。

    2.版本及变更管理:每个文件对应版本号,只有通过审批流程才能发布文档;并且通过ECR/ECO流程实现版本的升级控制,同时系统记下更新说明、更新人、更新时间日志,便于查看历史版本相关信息。

    3.流程、审核管理:可自定义工作流程,支持串并混合型的流程模式,每个节点上可由多个人执行,执行人可以进行提交、退回、添加意见等操作,同时允许直接对数据进行红笔圈阅,方便意见的表达。

    4.远程协同管理:支持固定或浮动IP,用户可以远程访问系统进行文档的查询、浏览、审批等,企业不需要额外购买昂贵的软件或硬件设备。

    “甬上明珠”专业从事企业设计图纸、电子数据、计算机网络等相关管理软件的销售和服务。多年下来,公司沉淀了一支技术过硬的专业团队!!!选择“甬上明珠”,就是选择专业、放心。

     [原创]