为什么要使用电子图文档加密软件？

在信息化办公的时代，信息传递越来越便捷，在我们工作学习生活中，有许多需要保密的信息，这些信息随时有泄露的风险，那么选择一个好的电子图文档加密软件，就相当于给信息加了一把保护伞，让信息安全多了一道屏障。
我们先来看一个让人警醒的案例——宁波某电器公司电脑硬盘丟失案
宁波某电器公司，全部以出口照明电器为主，公司设计的产品畅销欧美国家，公司效益相当不错。公司内部管理也相当规范，全部数据存储在电脑服务器上。可是，这家公司却引来了竟争对手的妒忌，他们花高价买通了公司的一个设计人员，利用公司搬家的机会，把公司服务器的硬盘偷偷拆走。于是，公司的全部设计产品和经营信息全部变成了竞争对手参考信息（事发很久才破案）。结果，这家公司损失惨重，任何惩罚都换不回普日的辉煌。
从这个案件可以看出，企业尤其是自主生产、设计企业十分需要一个好的电子图文档加密软件。下面我们来看看加密软件主要功能简介：
1.文件加密设置
●支持任意文件类型的加密（包括开发编译程序源代码）
●加密文件显示加密图标
●不同的客户端组可以分配不同的权限
●文件透明加、解密
●允许工作模式和个人模式切换
2.全盘扫描加、解密
●针对单个计算机、计算机组进行扫描加、解密
●支持自定义全盘加、解密的文件类型，有扫描排除路径功能
3.解密审批管理
●审批人临时不在，系统会启动自动审批机制，超过设定时间没审批，系统将自动审批解密，审批解密过程在日志审计中有详细记录
●审批策略可以配置多级按流程审批，申请提交后，审批用户收到审批消息
4.部门隔离与共享
●支持部门或单个用户之间加密文件的隔离
●隔离部门通过共享的方式互通，可共享给指定部门或用户
5.文件备份
●先于文件打开时备份
●达到最大备份数时，自动删除旧版的文件
●编辑过的加密文件可自动备份到服务器，备份时间间隔和份数都可设置
●支持备份文件管理器功能，方便查看和还原历史版本
6.日志审计功能
●可以记录 USB 拔插日志、移动存储设备文件操作日志、客户端上下线日志、加密文件操作日志、客户端打印日志等
7.端口以及外设管控
●可以对未授权接入 UISB 端口的 U 盘、移动硬盘、数码相机、USB 读卡器、记忆棒、 sD // CF 卡、 WINCE 手机登设备进行管控，有四种方式：阻止、放行、只读、只写
●支持对内置光驱／刻录机、蓝牙、红外、 coM 端口和 PLA 端口、无线网卡和3G网卡的管控
8.外发文件功能
●外发文件密码验证和计算机标识验证
●限制外发文件使用时间＼次数＼到期时间＼禁用剪贴板＼是否允许打印，有效期限制
●设定外发文件只读＼可修改
9.手机端审批解密
●通过手机 APP ，登录账户，对加密文件申请进行审批
●审批同意后，文件自动解密
10.明文邮箱
●添加可信任邮件地址至邮件白名单
●发送至白名单中的邮箱地址时自动解密
●邮件外发支持 Foxmail 和 Outlook 透明解密，发送后保证发件箱中的文件是加密
11.打印水印
●客户端屏幕水印，打印的浮水印可以调节
●打印内容备份，对文档以及图纸等打印的行为进行记录
电子图文档加密软件就像是我们的信息卫士，顽强的为我们坚守在文件保护的岗位上!当然选择一款好的电子图文档加密软件也是尤为重要。“甬上明珠”专业从事企业设计图纸、电子数据、计算机网络等相关管理软件的销售和服务。多年下来，公司沉淀了一支技术过硬的专业团队！！！选择“甬上明珠”，就是选择专业、放心。